Wedstrijdaffiche

De hoofdwinnaar wint een fluo-ontbijt voor de winnende groep of klas.
De 4 laureaten van de publieksprijzen ontvangen reflecterende fietssloten.

Wedstrijdreglement
XIU-wedstrijd schooljaar 2023-2024
‘Zichtbaarheid in woord en beeld’
(versie september 2023)

 Inleiding Artikel 1│Organisatie
  • VZW-XIU (hierna “XIU”), met maatschappelijke zetel in Gentsesteenweg 109, 8500 Kortrijk en ingeschreven in het Rechtspersonenregister onder het nummer 837.307.166 organiseert de wedstrijd ‘zichtbaarheid in woord en beeld’.
  • De wedstrijd start op 1/11/2023 en eindigt op 29/2/2024.
  • De verantwoordelijkheid van XIU met betrekking tot deze wedstrijd beperkt zich tot het organiseren van de wedstrijd en het aanduiden van 5 winnende scholen (1 hoofdwinnaar en 4 laureaten).

Artikel 2│Deelname – deelnemer
  • Iedere secundaire school die lid is van VZW-XIU op 1/11/2023 kan deelnemen aan de wedstrijd.
  • De directie moet akkoord zijn met de deelname en het wedstrijdreglement accepteren.
  • De directie moet akkoord gaan dat, indien de school hoofdwinnaar is, er een fluo-ontbijt wordt georganiseerd op de school en moet hiervoor een passende zaal ter beschikking stellen.
  • De directie moet akkoord gaan dat, indien de school hoofdwinnaar is, er voor het ontbijt kan gerekend worden op logistieke ondersteuning van de school voor het in orde brengen van de zaal zowel voor als na het ontbijt.
  • Elke deelnemende school beslist zelf of ze deelneemt met een klas, groep van leerlingen of 1 leerling.
  • Per lidmaatschap mag er slechts één ontwerp ingezonden worden.

Artikel 3│ Inschrijven
  • Om geldig deel te nemen moet de school zich inschrijven tussen 1/10/2023 en 31/10/2023 via het inschrijvingsformulier op de website www.xiu-jtvoi.org
  • Bij de inschrijving wordt één verantwoordelijke van de school voor de wedstrijd vermeld die door XIU gecontacteerd wordt indien nodig. Om misverstanden te vermijden houdt XIU enkel contact met deze aangeduide en ingeschreven verantwoordelijke van de school.

Artikel 4│Opdracht
  • De opdracht van de wedstrijd bestaat uit het maken van schilderij met bijhorende tekst met als doel tieners te overtuigen om zichtbaar te fietsen in het donker maar ook overdag. We kiezen voor een vlot te lezen stukje tekst van max. 10 regels (geen opsomming van wat afgebeeld is). De zichtbaarheidsboodschap moet onmiddellijk duidelijk zijn uit zowel het woord als het beeld.
  • Er wordt geschilderd op een canvas (linnendoek op houten frame) met maximum afmetingen van 50X70 cm. Het materiaal waarmee geschilderd wordt is eender.
  • Het schilderij wordt geplaatst op een zuil. De afmetingen en het materiaal van de zuil zijn eender.
  • De tekst wordt bevestigd op de voorkant van de zuil.
  • De combinatie van zuil + schilderij + tekst heeft als doel ingezet te worden op school om aandacht te vragen voor de zichtbaarheid in het verkeer.
  • Het logo van de school én het logo van XIU zijn samen aanwezig.
  • Alle kosten die de deelnemer maakt voor de realisatie zijn ter zijne laste.

Artikel 5│Inzending ontwerp         De inlichtingenfiche kan je vinden op
        https://www.xiu-jtvoi.org/wedstrijdnieuws.html#inlichtingenfiche
        Voeg de foto als bijlage toe en klik gewoon op indienen als alles is ingevuld.

Artikel 6 │Afsluiten wedstrijd  Artikel 7│Prijzen alle deelnemers
  • Elke school die zich inschrijft voor de wedstrijd heeft recht op een XIU-prijzenpakket. Dit pakket bevat o.a. verkeersveilig materiaal en gadgets en is afgestemd op de doelgroep van jongeren van 12-18 jaar.
  • Het pakket wordt ten laatste begin februari 2024 aan de deelnemende scholen bezorgd.
  • Scholen die zich de voorbije schooljaren inschreven voor deelname aan de wedstrijd maar hun ontwerp niet of niet tijdig instuurden, zullen bij deelname aan de wedstrijd voor 2023-2024 het prijzenpakket niet in februari ontvangen maar slechts later als het ontwerp binnen is. De scholen in kwestie worden hiervan op de hoogte gebracht.

Artikel 8│Jurering en prijzen winnaars
  • Na verloop van de deadline selecteert een professionele jury, bestaande uit de vertegenwoordigers van XIU en externen gelinkt aan verkeersveiligheid, één hoofdwinnaar. De jury gaat bij haar selectie op zoek naar het geheel dat zo goed mogelijk beantwoordt aan het doel van de opdracht, zoals beschreven in artikel 4.
  • De beraadslagingen van de professionele jury zijn vertrouwelijk en er is geen verhaal mogelijk tegen haar soevereine beslissing.
  • Na afloop van de wedstrijd worden alle deelnemers ingelicht over de resultaten en worden verdere stappen ondernomen met de winnende scholen.
  • De uitslag van de wedstrijd wordt bekendgemaakt op de website van XIU en via de XIU-Facebookpagina en de XIU-Instagrampagina.
  • De communicatie aangaande de wedstrijd gebeurt enkel via mail met de contactpersoon van de school. Er gebeurt geen communicatie via Facebook of andere communicatiekanalen, noch met de contactpersoon, noch met andere personeelsleden of leerlingen van de school.
  • De winnaar die geselecteerd wordt door de professionele jury krijgt een fluo-ontbijt aangeboden door XIU.
  • In tegenstelling tot de voorbije jaren gebeurt de stemming niet meer via Facebook maar via Instagram. De 4 laureaten zijn de scholen die het meeste likes hebben op Instagram.
  • De 4 laureaten ontvangen retro-reflecterende fietssloten voor de deelnemende leerlingen.
  • De gewonnen prijzen kunnen niet in contant geld worden uitgekeerd en kunnen op verzoek van de ontvangers niet worden vervangen door een ander product.

Artikel 9│Rechten, auteursrecht, intellectueel eigendom en copyright
  • De deelnemende scholen waarborgen uitdrukkelijk dat hun ontwerp geen inbreuk maakt op het auteursrecht of enig ander recht van derden, op enige wetgeving en dat dit geen voorwerp bevat waarop een derde rechten zou kunnen laten gelden.
  • Elke deelnemer waarborgt alle toelatingen te hebben bekomen voor het gebruik van het ingediende materiaal in om het even welke vorm door de leden van de organiserende groepering.
  • De deelnemende scholen verklaren de organisatie XIU te zullen vrijwaren van mogelijke aanspraken in verband met hun ontwerp.
  • Het respecteren van de auteursrechten valt onder de verantwoordelijkheid van de deelnemer.
  • Door deel te nemen aan de wedstrijd verleent de deelnemer aan XIU de toestemming om de ‘zichtbaarheid in woord en beeld’ zonder dat hiervoor enige vergoeding verschuldigd is, en zonder enige beperking in tijd en ruimte te gebruiken voor communicatiedoeleinden.
  • De winnende scholen en hun resultaten zullen vermeld worden bij elke vorm van publicatie over deze wedstrijd.

Artikel 10│Nietigheid en verantwoordelijkheid
  • Meervoudige, onvolledige en/of laattijdige inzendingen komen niet in aanmerking.
  • De uiterste datum van inschrijving online voor de wedstrijd is 31/10/2023 om
    23.59 u.
  • De foto van het ontwerp en de inlichtingsfiche dienen samen uiterlijk op 29/2/2024 om 23.59 u. in het bezit te zijn van XIU.
  • XIU kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor, in geval van overmacht, wijzigingen van modaliteiten van de wedstrijd, of voor uitstel, onderbreking of annulering van de wedstrijd om redenen onafhankelijk van haar wil. Evenmin kan zij verantwoordelijk gesteld worden voor uitstel, onderbreking of annulering van de uitvoering van het winnende ontwerp.
  • Alle deelnemers nemen deel op hun eigen verantwoordelijkheid.
  • Op geen enkele wijze kan XIU aansprakelijk worden gesteld voor eender welke gebeurtenis die nadelig kan zijn voor de deelnemers.
  • In geval van misbruik, misleiding of fraude behoudt XIU zich uitdrukkelijk het recht toe de betrokken deelnemers uit te sluiten.
  • XIU is niet verantwoordelijk voor mogelijke schade, lichamelijke letsels of ongevallen die zich zouden kunnen voordoen als gevolg van het winnen van een prijs en/of deelname aan de wedstrijd.
  • XIU is niet verantwoordelijk voor het niet kunnen bezorgen van een prijs wanneer de deelnemer onvoldoende, onvolledige of foute contactgegevens opgaf bij zijn deelname.
  • Druk-, spel-, zet- of andere fouten alsook technische problemen (waaronder e-mail communicatie) kunnen niet worden ingeroepen als grond voor welke verplichting of aansprakelijkheid dan ook vanwege/lastens XIU.
  • XIU houdt toezicht op het correcte verloop van de wedstrijd. In geval dat niet aan alle voorwaarden van het reglement voldaan of in geval van misbruiken, misleiden, bedrag of kwade trouw behoudt XIU zich het recht om de betrokken deelnemer uit te sluiten van de wedstrijd en hem ook –al dan niet definitief- voor andere wedstrijden van XIU uit te sluiten.
  • XIU behoudt zich in die gevallen ook het recht om aan de deelnemer de teruggave te vragen van een eventueel reeds overhandigde prijs en een schadevergoeding te eisen voor de door XIU geleden schade (inclusief imagoschade).

Artikel 11│Bescherming van persoonlijke gegevens
  • Bij de registratie en deelname aan de wedstrijd deelt de deelnemer aan XIU persoonsgegevens mee. XIU verwerkt deze persoonsgegevens met respect voor de Belgische wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke leefsfeer ten opzicht van de verwerking van persoonsgegevens (Wet bescherming persoonsgegevens) en respect voor de Europese Privacy verordening of GDPR.
  • Bij deelname aan de wedstrijd geven de deelnemers toestemming voor het verzamelen en verwerken van hun persoonsgegevens en voor het ontvangen van berichten van XIU.
  • De verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens van de deelnemers is XIU.
  • De persoonsgegevens worden verzameld met als doel het goede verloop van de wedstrijd te kunnen verzekeren, in het bijzonder de mogelijkheid om met de deelnemers in contact te treden met betrekking tot hun deelname, om de prijzen op een efficiënte wijze te kunnen overhandigen.
  • Iedere deelnemer beschikt over het recht van toegang, wijziging en rechtzetting of verwijdering van zijn gegevens. Dit recht kan worden uitgeoefend door een e-mail te richten aan de organisator xiu.contact2@gmail.com met een kopie van de identiteitskaart als bijlage. Indien een deelnemer voor het einde van de wedstrijd zijn/haar gegevens geheel of gedeeltelijk verwijdert, zodat XIU hem/haar niet meer kan contacteren, kan de deelname ongeldig verklaard worden en kan de deelnemer alle recht op enige prijs verliezen.

Artikel 12│Aanvaarding van het reglement
  • Het reglement van de wedstrijd kan tijdens het verloop van de wedstrijd geraadpleegd worden op de website van XIU: www.xiu-jtvoi.org
  • Door aan de wedstrijd deel te nemen aanvaardt de deelnemer dit reglement zonder enig voorbehoud.
  • De deelnemer ziet af van elke betwisting van de resultaten van de wedstrijd. Alle juridisch beroep is bijgevolg uitgesloten.

Wedstrijdverloop

→ 1 september 2023: bekendmaking wedstrijd via de website.

→ 15 september 2023: bekendmaking wedstrijd via de nieuwsbrief.

→ Van 1 oktober 2023 tot en met 31 oktober 2023: inschrijvingen voor deelname aan de wedstrijd via het inschrijvingsformulier op de website www.xiu-jtvoi.org

→ 1 november 2023: officiële start van de wedstrijd.

→ 29 februari 2024 om 23.59 u. : einde van de wedstrijd.

→ Tussen 1 en 7 maart 2024: preselectie door XIU.

→ Tussen 8 en 20 maart 2024: jurering door de experten in verkeerskunde.

→ Op 21 maart 2024: bekendmaking winnaar hoofdprijs.

→ Tussen 22 en 28 maart 2024: stemming via Instagram voor de 4 laureaten.

→ Op 29 maart 2024: bekendmaking van de 4 laureaten (1 april Paasvakantie).

Prijzen:

Hoofdprijs: 1 fluo-ontbijt in fluo-sfeer voor de winnende groep of klas.
​
Laureaten: voor elk van de 4 laureaten retroreflecterende fietssloten.