WEDSTRIJDREGMENTWEDSWEDdrt
Wedstrijdreglement
XIU-wedstrijd schooljaar 2024-2025
‘zichtbaarheid-en veiligheidspel’
(wedstrijdverloop aangepast op 26 januari 2025)
Inleiding
Artikel 4│Opdracht
Artikel 6 │Afsluiten wedstrijd
Artikel 9│Rechten, auteursrecht, intellectueel eigendom en copyright
Artikel 10│Nietigheid en verantwoordelijkheid
Artikel 11│Bescherming van persoonlijke gegevens
Artikel 12│Aanvaarding van het reglement
Inleiding
- De wedstrijd wordt georganiseerd door de VZW-XIU. Scholen die deelnemen proberen op een creatieve manier het belang van zichtbaarheid en veiligheid in het verkeer zowel overdag als in het donker in de verf te zetten via een spel.
- VZW-XIU (hierna “XIU”), met maatschappelijke zetel in Kleurvinge 22, 8791 Beveren-Leie en ingeschreven in het Rechtspersonenregister onder het nummer 837.307.166 organiseert de wedstrijd ‘zichtbaarheid-en veiligheidspel’.
- De wedstrijd start op 1/11/2024 en eindigt op 28/2/2025.
- De verantwoordelijkheid van XIU met betrekking tot deze wedstrijd beperkt zich tot het organiseren van de wedstrijd en het aanduiden van 5 winnende scholen (1 hoofdwinnaar en 4 laureaten).
- Iedere secundaire school die lid is van VZW-XIU op 1/11/2024 kan deelnemen aan de wedstrijd.
- De directie moet akkoord zijn met de deelname en het wedstrijdreglement accepteren.
- De directie moet akkoord gaan dat, indien de school hoofdwinnaar is, er een fluo-ontbijt wordt georganiseerd op de school en moet hiervoor een passende zaal ter beschikking stellen.
- De directie moet akkoord gaan dat, indien de school hoofdwinnaar is, er voor het ontbijt kan gerekend worden op logistieke ondersteuning van de school voor het in orde brengen van de zaal zowel voor als na het ontbijt.
- Elke deelnemende school beslist zelf of ze deelneemt met een klas, een groep leerlingen of 1 leerling.
- Per lidmaatschap mag er slechts één ontwerp ingezonden worden.
- Om geldig deel te nemen moet de school zich inschrijven tussen 1/10/2024 en 31/10/2024 via het inschrijvingsformulier op de website www.xiu-jtvoi.org.
- Bij de inschrijving wordt één verantwoordelijke van de school voor de wedstrijd vermeld die door XIU gecontacteerd wordt indien nodig. Om misverstanden te vermijden houdt XIU enkel contact met deze aangeduide en ingeschreven verantwoordelijke van de school.
Artikel 4│Opdracht
- De opdracht van de wedstrijd bestaat uit het maken, het ontwikkelen van een spel met als doel:
A. Zichtbaarheid in het verkeer bevorderen (overdag en in het donker).
B. Geconfronteerd worden met risico’s of gevaren in het verkeer.
C. Verkeersregels kennen en correct toepassen. - Vrije keuze in het materiaalgebruik. Alle kosten die de deelnemer maakt voor de realisatie zijn voor eigen rekening.
- Geen computerspel!
- Verkeerssituaties uit de schoolbuurt verwerken.
- Min. 2 en max. 6 spelers.
- Spelregels kort en duidelijk verwoorden.
- Min. 12 opdrachten in het spel.
- Speelklaar voor de leerlingen van het middelbaar.
- Het logo van de school én het logo van XIU zijn samen aanwezig.
- Om geldig deel te nemen aan de wedstrijd moet je
- de inlichtingenfiche te vinden op
https://www.xiu-jtvoi.org/wedstrijdnieuws.html#inlichtingenfiche
invullen en via de knop ‘indienen’ automatisch doorsturen.
- het PDF-bestand van de spelregels en het PDF-bestand van de opdrachten samen met maximum 2 foto’s versturen via mail naar [email protected]
Naam van de school vermelden!
Artikel 6 │Afsluiten wedstrijd
- Op 28/2/2025 wordt de wedstrijd afgesloten.
- De inlichtingenfiche, de 2 bestanden en de foto's dienen ten laatste op 28/2/2025 om 23.59 u. in het bezit van XIU te zijn.
- Elke school die zich inschrijft voor de wedstrijd heeft recht op een XIU-prijzenpakket. Dit pakket bevat o.a. verkeersveilig materiaal en gadgets en is afgestemd op de doelgroep van jongeren van 12-18 jaar.
- Het pakket wordt na de geldige inzending aan de school bezorgd en dit in maart 2025.
- Na verloop van de deadline selecteert een professionele jury, bestaande uit de vertegenwoordigers van XIU en externen gelinkt aan verkeersveiligheid, één hoofdwinnaar. De jury gaat bij haar selectie op zoek naar het geheel dat zo goed mogelijk beantwoordt aan het doel van de opdracht, zoals beschreven in artikel 4.
- De beraadslagingen van de professionele jury zijn vertrouwelijk en er is geen verhaal mogelijk tegen haar soevereine beslissing.
- Na afloop van de wedstrijd worden alle deelnemers ingelicht over de resultaten en worden verdere stappen ondernomen met de winnende scholen.
- De uitslag van de wedstrijd wordt bekendgemaakt op de website van XIU en via de XIU-Facebookpagina en de XIU-Instagrampagina.
- De communicatie aangaande de wedstrijd gebeurt enkel via mail met de contactpersoon van de school. Er gebeurt geen communicatie via Facebook of andere communicatiekanalen, noch met de contactpersoon, noch met andere personeelsleden of leerlingen van de school.
- De winnaar die geselecteerd wordt door de professionele jury krijgt een fluo-ontbijt aangeboden door XIU.
- De stemming gebeurt via Instagram. De 4 laureaten zijn de scholen die op Instagram de meeste likes hebben.
- De vier laureaten ontvangen retro-reflecterende fietssloten voor de fietsen van de leerlingen.
- De gewonnen prijzen kunnen niet in contant geld worden uitgekeerd en kunnen op verzoek van de ontvangers niet worden vervangen door een ander product.
Artikel 9│Rechten, auteursrecht, intellectueel eigendom en copyright
- De deelnemende scholen waarborgen uitdrukkelijk dat hun ontwerp geen inbreuk maakt op het auteursrecht of enig ander recht van derden, op enige wetgeving en dat dit geen voorwerp bevat waarop een derde rechten zou kunnen laten gelden.
- Elke deelnemer waarborgt alle toelatingen te hebben bekomen voor het gebruik van het ingediende materiaal in om het even welke vorm door de leden van de organiserende groepering.
- De deelnemende scholen verklaren de organisatie XIU te zullen vrijwaren van mogelijke aanspraken in verband met hun ontwerp.
- Het respecteren van de auteursrechten valt onder de verantwoordelijkheid van de deelnemer.
- Door deel te nemen aan de wedstrijd verleent de deelnemer aan XIU de toestemming om het ‘zichtbaarheid- en veiligheidspel’ zonder dat hiervoor enige vergoeding verschuldigd is, en zonder enige beperking in tijd en ruimte te gebruiken voor communicatiedoeleinden.
- De winnende scholen en hun resultaten zullen vermeld worden bij elke vorm van publicatie over deze wedstrijd.
Artikel 10│Nietigheid en verantwoordelijkheid
- Meervoudige, onvolledige en/of laattijdige inzendingen komen niet in aanmerking.
- De uiterste datum van inschrijving online voor de wedstrijd is 31/10/2024 om
23.59 u. - De inlichtingenfiche, het PDF-bestand met de spelregels en het PDF-bestand met de opdrachten dienen samen met de foto's uiterlijk op 28/2/2025 om 23.59 u. in het bezit te zijn van XIU.
- XIU kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor, in geval van overmacht, wijzigingen van modaliteiten van de wedstrijd, of voor uitstel, onderbreking of annulering van de wedstrijd om redenen onafhankelijk van haar wil. Evenmin kan zij verantwoordelijk gesteld worden voor uitstel, onderbreking of annulering van de uitvoering van het winnende ontwerp.
- Alle deelnemers nemen deel op hun eigen verantwoordelijkheid.
- Op geen enkele wijze kan XIU aansprakelijk worden gesteld voor eender welke gebeurtenis die nadelig kan zijn voor de deelnemers.
- In geval van misbruik, misleiding of fraude behoudt XIU zich uitdrukkelijk het recht toe de betrokken deelnemers uit te sluiten.
- XIU is niet verantwoordelijk voor mogelijke schade, lichamelijke letsels of ongevallen die zich zouden kunnen voordoen als gevolg van het winnen van een prijs en/of deelname aan de wedstrijd.
- XIU is niet verantwoordelijk voor het niet kunnen bezorgen van een prijs wanneer de deelnemer onvoldoende, onvolledige of foute contactgegevens opgaf bij zijn deelname.
- Druk-, spel-, zet- of andere fouten alsook technische problemen (waaronder e-mail communicatie) kunnen niet worden ingeroepen als grond voor welke verplichting of aansprakelijkheid dan ook vanwege/lastens XIU.
- XIU houdt toezicht op het correcte verloop van de wedstrijd. In geval dat niet aan alle voorwaarden van het reglement voldaan of in geval van misbruiken, misleiden, bedrag of kwade trouw behoudt XIU zich het recht om de betrokken deelnemer uit te sluiten van de wedstrijd en hem ook –al dan niet definitief- voor andere wedstrijden van XIU uit te sluiten.
- XIU behoudt zich in die gevallen ook het recht om aan de deelnemer de teruggave te vragen van een eventueel reeds overhandigde prijs en een schadevergoeding te eisen voor de door XIU geleden schade (inclusief imagoschade).
Artikel 11│Bescherming van persoonlijke gegevens
- Bij de registratie en deelname aan de wedstrijd deelt de deelnemer aan XIU persoonsgegevens mee. XIU verwerkt deze persoonsgegevens met respect voor de Belgische wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke leefsfeer ten opzicht van de verwerking van persoonsgegevens (Wet bescherming persoonsgegevens) en respect voor de Europese Privacy verordening of GDPR.
- Bij deelname aan de wedstrijd geven de deelnemers toestemming voor het verzamelen en verwerken van hun persoonsgegevens en voor het ontvangen van berichten van XIU.
- De verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens van de deelnemers is XIU.
- De persoonsgegevens worden verzameld met als doel het goede verloop van de wedstrijd te kunnen verzekeren, in het bijzonder de mogelijkheid om met de deelnemers in contact te treden met betrekking tot hun deelname, om de prijzen op een efficiënte wijze te kunnen overhandigen.
- Iedere deelnemer beschikt over het recht van toegang, wijziging en rechtzetting of verwijdering van zijn gegevens. Dit recht kan worden uitgeoefend door een e-mail te richten aan de organisator [email protected] met een kopie van de identiteitskaart als bijlage. Indien een deelnemer voor het einde van de wedstrijd zijn/haar gegevens geheel of gedeeltelijk verwijdert, zodat XIU hem/haar niet meer kan contacteren, kan de deelname ongeldig verklaard worden en kan de deelnemer alle recht op enige prijs verliezen.
Artikel 12│Aanvaarding van het reglement
- Het reglement van de wedstrijd kan tijdens het verloop van de wedstrijd geraadpleegd worden op de website van XIU: www.xiu-jtvoi.org
De laatst geldende versie van het reglement (zie website) is van toepassing bij het indienen van het ontwerp. - Door aan de wedstrijd deel te nemen aanvaardt de deelnemer dit reglement zonder enig voorbehoud.
- De deelnemer ziet af van elke betwisting van de resultaten van de wedstrijd. Alle juridisch beroep is bijgevolg uitgesloten.
Wedstrijdverloop
→ 2 september 2024: bekendmaking wedstrijd via de website.
→ 15 september 2024: bekendmaking wedstrijd via de nieuwsbrief.
→ Van 1 oktober 2024 tot en met 31 oktober 2024: inschrijvingen voor deelname aan de wedstrijd via het inschrijvingsformulier op de website www.xiu-jtvoi.org
→ 1 november 2024: officiële start van de wedstrijd.
→ 28 februari 2025 om 23.59 u. : einde van de wedstrijd.
→ 22 maart 2025: preselectie door XIU.
→ Tussen 23 maart en 6 april 2025: jurering door de experten in verkeerskunde.
( 7 april begint de Paasvakantie)
→ Op 22 april 2025: bekendmaking winnaar hoofdprijs.
→ Op 23 april 2025: bekendmaking scholen voor de Instagramstemming.
→ Tussen 23 en 30 april 2025: stemming via Instagram voor de 4 laureaten.
→ Op maandag 5 mei 2025: bekendmaking van de 4 laureaten.
→ 15 september 2024: bekendmaking wedstrijd via de nieuwsbrief.
→ Van 1 oktober 2024 tot en met 31 oktober 2024: inschrijvingen voor deelname aan de wedstrijd via het inschrijvingsformulier op de website www.xiu-jtvoi.org
→ 1 november 2024: officiële start van de wedstrijd.
→ 28 februari 2025 om 23.59 u. : einde van de wedstrijd.
→ 22 maart 2025: preselectie door XIU.
→ Tussen 23 maart en 6 april 2025: jurering door de experten in verkeerskunde.
( 7 april begint de Paasvakantie)
→ Op 22 april 2025: bekendmaking winnaar hoofdprijs.
→ Op 23 april 2025: bekendmaking scholen voor de Instagramstemming.
→ Tussen 23 en 30 april 2025: stemming via Instagram voor de 4 laureaten.
→ Op maandag 5 mei 2025: bekendmaking van de 4 laureaten.
